Código de conducta

Milexia se rige por una sencilla regla de oro: hacer lo correcto. Creemos en la promoción de una cultura de comportamiento honorable en todas las relaciones comerciales y en toda la empresa. Este Código de Conducta pretende desarrollar y consolidar esta cultura y nuestra Política de Responsabilidad Social Corporativa para dotar a nuestras empresas de principios éticos y responsables para que todos nuestros empleados y actos empresariales estén imbuidos de la filosofía del grupo.

Los directivos son responsables de la difusión, comprensión y aplicación del Código de Conducta en todos sus equipos.

Ética e integridad empresarial

Ser ético se aplica a todos los aspectos de la forma en que Milexia lleva a cabo sus negocios, desde las estrategias corporativas hasta nuestras prácticas comerciales y administrativas. Es responsabilidad de cada miembro del consejo, directivo y empleado comportarse siguiendo los estándares más elevados y dar ejemplo a los demás.

Ningún miembro de Milexia puede actuar arbitrariamente o en interés propio o de terceros, ya sea para favorecerlos o perjudicarlos, tomando decisiones que no sean las que objetivamente más convengan a los intereses de la empresa.

Corrupción

La corrupción es una amenaza global para los sectores público y privado. Puede adoptar formas muy diversas, como el soborno, el tráfico de influencias, el abuso de poder o de funciones, los conflictos de intereses y otras. Milexia prohíbe absolutamente cualquier acción que pueda constituir un acto de corrupción. Todas las transacciones y relaciones mantenidas se llevan a cabo de forma ética, con transparencia y responsabilidad, dentro del marco normativo correspondiente.

Tenemos la reputación de actuar con integridad y transparencia porque reconocemos la importancia de sus efectos en nuestra empresa, empleados, socios comerciales y sociedad. Todo nuestro personal debe cumplir este código para salvaguardar nuestros intereses y los de todas las personas influidas por nuestra actividad. En cualquier circunstancia, cuando alguien tenga conocimiento de una conducta que pueda ser contraria a este Código, actuando de buena fe y de forma imparcial, debe alertar a su superior, al Compliance Officer local o al Compliance Manager. Milexia asegura que no se tomarán represalias contra ninguna persona que plantee inquietudes y que todas las inquietudes se examinarán de forma confidencial y de conformidad con las normas de datos personales.

Cumplimiento legal y reglamentario

Milexia cumple con el marco normativo de todos los lugares en los que lleva a cabo su actividad empresarial. Los empleados deben seguir las normas y procedimientos de la empresa, el presente Código de Conducta, así como la normativa legal vigente de los lugares donde trabajan. Cualquier incumplimiento de este código o de la normativa aplicable correspondiente por parte de alguno de nuestros clientes, proveedores o colaboradores, recibirá una advertencia por parte de nuestro grupo para regular la situación y, de persistir dicha conducta, conllevará la finalización de las relaciones con el grupo.

Cuentas

Milexia garantiza y mantiene registros financieros completos y precisos. Todas las transacciones se registran de forma adecuada, precisa y justa en los libros de cada entidad, de acuerdo con la normativa aplicable.

Confidencialidad

La información confidencial en poder de Milexia debe tratarse con especial cuidado. Ningún miembro del personal o accionista de Milexia divulgará, en ningún momento, información confidencial relativa al negocio, a la empresa o a los asuntos de los socios. Es responsabilidad individual de cada uno asegurarse de que la información obtenida a través de la

de que la información obtenida a través de la empresa, relativa a la empresa, los proveedores y los clientes, se mantenga segura en todo momento. Dicha información no se divulgará sin el consentimiento previo de las personas o empresas afectadas.

Protección de datos

En Milexia damos la máxima importancia a la protección de sus datos personales, por lo que tomamos todas las medidas y cuidados razonables para garantizar que sus datos personales se procesan de forma segura. Milexia cumple con el Reglamento General de Protección de Datos y ha establecido las medidas de seguridad necesarias para preservar el secreto, la confidencialidad y la integridad en el tratamiento de sus datos personales. La información facilitada se conservará mientras se mantenga la relación. Los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.

Respeto e igualdad

Milexia garantiza a todos sus empleados un trato igualitario y no discriminatorio independientemente de su raza, color, religión, creencias, sexo civil y orientación sexual, nacionalidad, estado civil, edad, discapacidad y otras circunstancias legalmente protegidas. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y estamos plenamente comprometidos con la igualdad en el lugar de trabajo. Nuestro objetivo es crear un entorno de trabajo libre de cualquier forma de discriminación y acoso, en el que todos los empleados, clientes, proveedores y terceros sean tratados con dignidad y respeto.

Di lo que piensas

Milexia promueve una cultura de «denuncia» que no tolera represalias. Proporcionamos los medios y el entorno necesarios para que nuestros empleados y socios comerciales puedan expresarse libremente si les preocupa que algo relacionado con nuestra empresa sea inseguro, poco ético o potencialmente perjudicial.

Maria Gonzalez Müller, Chief Compliance Officer

Actualizado: Setiembre 2022